Espaces de travail et collaboration
Partagez une bibliothèque, un plan et un ensemble de projets avec votre équipe.
Un espace de travail est le conteneur de tout ce qui est partagé : projets, ressources de la bibliothèque, extraits, compétences personnalisées, connecteurs, membres et facturation.
Vous obtenez automatiquement un espace de travail personnel dès votre première connexion. Créez-en d’autres depuis le sélecteur d’espace de travail en haut de la barre latérale — un par équipe, client ou marque est un schéma courant.
Ce qui est partagé et ce qui ne l’est pas
| Partagé dans l’espace de travail | Personnel |
|---|---|
| Projets et dossiers | Projets favoris |
| Ressources de la bibliothèque et extraits | Préférences de notification |
| Compétences personnalisées | Espace de travail actif |
| Connecteurs | |
| Plan et crédits |
Rien ne traverse les limites d’un espace de travail. Les ressources importées dans un espace de travail ne sont pas visibles dans un autre, ce qui est exactement ce que vous voulez lorsque les espaces correspondent à des clients.
Limites d’espaces de travail selon le plan
Votre plan détermine le nombre d’espaces de travail que vous pouvez posséder et si les personnes que vous invitez peuvent modifier :
| Plan | Espaces de travail que vous pouvez posséder | Collaborateurs |
|---|---|---|
| Gratuit, Starter | Votre espace de travail personnel | Partage en lecture seule |
| Pro | Personnel + 2 espaces de travail d’équipe | Peuvent modifier dans les espaces d’équipe |
| Studio | Illimité | Peuvent modifier |
L’espace de travail personnel est toujours en lecture seule pour les membres, quel que soit le plan. Si le propriétaire d’un espace de travail passe à un plan inférieur, l’accès des membres s’ajuste automatiquement, sans qu’il faille réinviter personne. Voir Plans et crédits.
Inviter des personnes
Ouvrez le sélecteur d’espace de travail → Paramètres de l’espace de travail → invitez par e-mail. Vous pouvez coller plusieurs adresses séparées par des virgules pour inviter un groupe d’un coup.
Chaque invitation donne lieu à un e-mail contenant un lien. Les invitations sont en attente jusqu’à leur acceptation, et vous pouvez en révoquer une à tout moment avant cela.
L’adresse e-mail doit correspondre
Les invitations sont liées à l’adresse à laquelle elles ont été envoyées. Si votre coéquipier s’inscrit avec une autre adresse e-mail, l’acceptation échoue. Demandez-lui d’utiliser l’adresse exacte que vous avez invitée — c’est de loin le problème le plus courant avec les invitations.
Rôles
| Rôle | Pour qui | Ce qu’il peut faire |
|---|---|---|
| Propriétaire | Le responsable d’équipe qui paie | Tout, y compris la facturation, les rôles et le retrait de membres |
| Collaborateur | Toute personne qui crée des vidéos | Créer et modifier des projets, utiliser et importer des ressources de la bibliothèque, lancer des créations (dans les espaces de travail dont le plan autorise la modification) |
| Lecture | Relecteurs et parties prenantes | Voir les projets et les aperçus sans rien modifier |
Donnez par défaut le rôle Lecture aux personnes qui n’ont qu’à valider le travail. Cela ne coûte rien et évite qu’une partie prenante ne réécrive une création par accident.
Accepter une invitation
Les personnes invitées peuvent accepter à deux endroits : le lien reçu par e-mail, ou l’onglet Boîte de réception de la cloche de notifications une fois connectées, qui propose des boutons Accepter et Refuser directement intégrés.
Un lien d’invitation peut aboutir de plusieurs façons :
- Acceptée — vous êtes désormais membre et arrivez dans l’espace de travail
- Déjà acceptée — vous avez été ajouté plus tôt
- Révoquée ou expirée — demandez une nouvelle invitation
- Connexion requise — vous êtes envoyé vous connecter, puis ramené à l’invitation
Changer d’espace de travail
Utilisez le sélecteur en haut de la barre latérale. Votre espace de travail actif détermine où les nouveaux projets sont créés et quelle bibliothèque vous voyez ; vérifiez-le donc avant de commencer quelque chose de nouveau.
Conseils pratiques
- Gardez un propriétaire de facturation clair par espace de travail.
- Utilisez des dossiers pour séparer clients ou campagnes à l’intérieur d’un espace de travail ; utilisez des espaces de travail distincts lorsque les ressources et la facturation ne doivent vraiment pas se mélanger.
- Placez les règles de marque dans un extrait pour que les créations de chaque membre les suivent sans que personne n’ait à y penser.
- Supprimez les invitations en attente dont vous n’avez plus besoin.