Espacios de trabajo y colaboración
Comparte una biblioteca, un plan y un conjunto de proyectos con tu equipo.
Un espacio de trabajo es el contenedor para todo lo compartido: proyectos, activos de la biblioteca, fragmentos, habilidades personalizadas, conectores, miembros y facturación.
Obtienes un Espacio de trabajo personal automáticamente en tu primer inicio de sesión. Crea más desde el cambiador de espacios de trabajo en la parte superior de la barra lateral — uno por equipo, cliente o marca es un patrón común.
¿Qué se comparte y qué no
| Compartido en todo el espacio de trabajo | Personal para ti |
|---|---|
| Proyectos y carpetas | Proyectos destacados |
| Activos de la biblioteca y fragmentos | Preferencias de notificación |
| Habilidades personalizadas | Qué espacio de trabajo está activo |
| Conectores | |
| Plan y créditos |
Nada cruza los límites del espacio de trabajo. Los activos subidos en un espacio de trabajo no son visibles en otro, que es exactamente lo que quieres cuando los espacios de trabajo se asignan a clientes.
Invitar personas
Abre el conmutador de espacios de trabajo → Configuración del espacio de trabajo → invita por correo electrónico. Puedes pegar varias direcciones separadas por comas para invitar a un grupo de una vez.
Cada invitación recibe un correo con un enlace. Las invitaciones están pendientes hasta que se aceptan, y puedes revocar una en cualquier momento antes de eso.
La dirección de correo electrónico debe coincidir
Las invitaciones están vinculadas a la dirección a la que fueron enviadas. Si tu compañero de equipo se registra con un correo diferente, la aceptación fallará. Diles que usen exactamente la dirección que les invistaste — este es con mucho el problema más común con las invitaciones.
Roles
| Rol | ¿Para quién es? | ¿Qué pueden hacer? |
|---|---|---|
| Propietario | El líder del equipo que paga | Todo, incluyendo facturación, roles y eliminación de miembros |
| Colaborador | Cualquier persona que haga vídeos | Crear y editar proyectos, usar y subir activos de la biblioteca, ejecutar creaciones |
| Solo lectura | Revisores y partes interesadas | Ver proyectos y previos sin hacer cambios |
Da a las personas el rol de Solo lectura por defecto si solo necesitan aprobar el trabajo. No cuesta nada y evita que una parte interesada reescriba accidentalmente una creación.
Aceptar una invitación
Las personas invitadas pueden aceptar desde dos lugares: el enlace enviado por correo electrónico o la pestaña Inbox del campana de notificaciones una vez que se hayan iniciado sesión, que tiene botones de Aceptar y Rechazar integrados.
Un enlace de invitación puede resolverse de varias formas:
- Aceptado — ahora eres miembro y aterrizas en el espacio de trabajo
- Ya aceptado — fuiste añadido anteriormente
- Revocado o vencido — pide una nueva invitación
- Se requiere inicio de sesión — te envían a iniciar sesión y luego vuelven a la invitación después
Cambiar espacios de trabajo
Usa el cambiador en la parte superior de la barra lateral. Tu espacio de trabajo activo determina dónde se crean los nuevos proyectos y qué biblioteca ves, así que revisa esto antes de empezar algo nuevo.
Consejos prácticos
- Mantén un propietario de facturación claro por espacio de trabajo.
- Usa carpetas para separar clientes o campañas dentro de un espacio de trabajo; usa espacios de trabajo separados cuando los activos y la facturación realmente no deban mezclarse.
- Pon las reglas de marca en un fragmento para que las construcciones de cada miembro las sigan sin que nadie tenga que recordarlo.
- Limpia las invitaciones pendientes que ya no necesitas.