Espaços de trabalho e colaboração
Compartilhe uma biblioteca, um plano e um conjunto de projetos com a sua equipe.
Um espaço de trabalho é o contêiner de tudo o que é compartilhado: projetos, recursos da biblioteca, snippets, habilidades personalizadas, conectores, membros e cobrança.
Você ganha um espaço de trabalho pessoal automaticamente no seu primeiro login. Crie outros pelo seletor de espaço de trabalho no topo da barra lateral — um por equipe, cliente ou marca é um padrão comum.
O que é compartilhado e o que não é
| Compartilhado em todo o espaço de trabalho | Pessoal, só seu |
|---|---|
| Projetos e pastas | Projetos favoritos |
| Recursos da biblioteca e snippets | Preferências de notificação |
| Habilidades personalizadas | Qual espaço de trabalho está ativo |
| Conectores | |
| Plano e créditos |
Nada atravessa os limites entre espaços de trabalho. Os recursos enviados em um espaço de trabalho não aparecem em outro, que é exatamente o que você quer quando os espaços de trabalho correspondem a clientes.
Limites de espaços de trabalho por plano
O seu plano decide quantos espaços de trabalho você pode ter e se as pessoas que você convida podem editar:
| Plano | Espaços de trabalho que você pode ter | Colaboradores |
|---|---|---|
| Grátis, Starter | Seu espaço de trabalho pessoal | Compartilhamento somente leitura |
| Pro | Pessoal + 2 espaços de equipe | Podem editar nos espaços de equipe |
| Studio | Ilimitados | Podem editar |
O espaço de trabalho pessoal é sempre somente leitura para os membros, seja qual for o plano. Se o proprietário de um espaço de trabalho passar para um plano inferior, o acesso dos membros se ajusta automaticamente, sem convidar ninguém de novo. Veja Planos e créditos.
Convidando pessoas
Abra o seletor de espaço de trabalho → Configurações do espaço de trabalho → convide por e-mail. Você pode colar vários endereços separados por vírgulas para convidar um grupo de uma vez.
Cada convite recebe um e-mail com um link. Os convites ficam pendentes até serem aceitos, e você pode revogá-los a qualquer momento antes disso.
O endereço de e-mail precisa corresponder
Os convites ficam vinculados ao endereço para o qual foram enviados. Se a pessoa se cadastrar com outro e-mail, a aceitação falha. Diga a ela para usar exatamente o endereço que você convidou — esse é, de longe, o problema mais comum com convites.
Funções
| Função | Para quem é | O que pode fazer |
|---|---|---|
| Proprietário | O líder da equipe que paga | Tudo, incluindo cobrança, funções e remoção de membros |
| Colaborador | Qualquer pessoa que faz vídeos | Criar e editar projetos, usar e enviar recursos da biblioteca, executar criações (em espaços de trabalho cujo plano permite edição) |
| Leitura | Revisores e stakeholders | Ver projetos e prévias sem alterar nada |
Dê Leitura por padrão a quem só precisa aprovar o trabalho. Não custa nada e evita que um stakeholder reescreva uma criação sem querer.
Aceitando um convite
Quem foi convidado pode aceitar em dois lugares: pelo link enviado por e-mail ou pela aba Caixa de entrada do sino de notificações, depois de entrar, que tem os botões Aceitar e Recusar direto ali.
Um link de convite pode ter vários desfechos:
- Aceito — você agora é membro e cai no espaço de trabalho
- Já aceito — você foi adicionado antes
- Revogado ou expirado — peça um convite novo
- Login necessário — você é enviado para entrar e depois volta ao convite
Trocando de espaço de trabalho
Use o seletor no topo da barra lateral. O espaço de trabalho ativo determina onde os novos projetos são criados e qual biblioteca você vê, então confira-o antes de começar algo novo.
Conselhos práticos
- Mantenha um único responsável claro pela cobrança em cada espaço de trabalho.
- Use pastas para separar clientes ou campanhas dentro de um espaço de trabalho; use espaços de trabalho separados quando os recursos e a cobrança realmente não devem se misturar.
- Coloque as regras de marca em um snippet para que as criações de todos os membros as sigam sem que ninguém precise lembrar.
- Limpe os convites pendentes de que você não precisa mais.