Spazi di lavoro e collaborazione
Condividi una libreria, un piano e un insieme di progetti con il tuo team.
Uno spazio di lavoro è il contenitore di tutto ciò che è condiviso: progetti, risorse della libreria, brand kit, modelli, memorie dello spazio di lavoro, skill personalizzate, connettori, membri e fatturazione.
Ottieni automaticamente uno spazio di lavoro personale al tuo primo accesso. Creane altri dal selettore degli spazi di lavoro in cima alla barra laterale — uno per team, cliente o brand è uno schema comune.
Cosa è condiviso e cosa no
| Condiviso nello spazio di lavoro | Personale |
|---|---|
| Progetti e cartelle | Progetti preferiti |
| Risorse della libreria e brand kit | Preferenze di notifica |
| Skill personalizzate | Spazio di lavoro attivo |
| Connettori | |
| Piano e crediti |
Nulla attraversa i confini di uno spazio di lavoro. Le risorse caricate in uno spazio di lavoro non sono visibili in un altro, ed è esattamente ciò che vuoi quando gli spazi corrispondono ai clienti.
Limiti degli spazi di lavoro per piano
Il tuo piano decide quanti spazi di lavoro puoi possedere e se le persone che inviti possono modificare:
| Piano | Spazi di lavoro che puoi possedere | Collaboratori |
|---|---|---|
| Gratuito, Starter | Il tuo spazio di lavoro personale | Condivisione in sola visualizzazione |
| Pro | Personale + 2 spazi di lavoro di team | Possono modificare negli spazi di team |
| Studio | Illimitati | Possono modificare |
Lo spazio di lavoro personale è sempre in sola visualizzazione per i membri, qualunque sia il piano. Se il proprietario di uno spazio di lavoro passa a un piano inferiore, l’accesso dei membri si adegua automaticamente, senza bisogno di invitare di nuovo nessuno. Vedi Piani e crediti.
Invitare persone
Apri il selettore degli spazi di lavoro → Impostazioni dello spazio di lavoro → invita via email. Puoi incollare più indirizzi separati da virgole per invitare un gruppo in una sola volta.
Ogni invito riceve un’email con un link. Gli inviti restano in sospeso finché non vengono accettati e puoi revocarne uno in qualsiasi momento prima di allora.
L’indirizzo email deve corrispondere
Gli inviti sono legati all’indirizzo a cui sono stati inviati. Se il tuo collega si registra con un’altra email, l’accettazione fallisce. Digli di usare l’indirizzo esatto che hai invitato — è di gran lunga il problema più comune con gli inviti.
Ruoli
| Ruolo | Per chi è | Cosa può fare |
|---|---|---|
| Proprietario | Il responsabile del team che paga | Tutto, comprese fatturazione, ruoli e rimozione dei membri |
| Collaboratore | Chiunque realizzi video | Creare e modificare progetti, usare e caricare risorse della libreria, avviare creazioni (negli spazi di lavoro il cui piano consente la modifica) |
| Lettura | Revisori e stakeholder | Vedere progetti e anteprime senza cambiare nulla |
Assegna Lettura per impostazione predefinita a chi deve solo approvare il lavoro. Non costa nulla e impedisce a uno stakeholder di riscrivere per sbaglio una creazione.
Accettare un invito
Le persone invitate possono accettare in due posti: il link ricevuto via email oppure la scheda Posta in arrivo della campanella delle notifiche una volta effettuato l’accesso, che ha pulsanti Accetta e Rifiuta integrati.
Un link di invito può avere diversi esiti:
- Accettato — ora sei un membro e arrivi nello spazio di lavoro
- Già accettato — eri stato aggiunto in precedenza
- Revocato o scaduto — chiedi un nuovo invito
- Accesso richiesto — vieni mandato ad accedere e poi riportato all’invito
Cambiare spazio di lavoro
Usa il selettore in cima alla barra laterale. Il tuo spazio di lavoro attivo determina dove vengono creati i nuovi progetti e quale libreria vedi, quindi controllalo prima di iniziare qualcosa di nuovo.
Consigli pratici
- Tieni un unico proprietario della fatturazione ben definito per ogni spazio di lavoro.
- Usa le cartelle per separare clienti o campagne all’interno di uno spazio di lavoro; usa spazi di lavoro distinti quando risorse e fatturazione non devono davvero mescolarsi.
- Metti le regole del brand in un brand kit o in una memoria dello spazio di lavoro, così le creazioni di ogni membro le seguono senza che nessuno debba ricordarsene.
- Elimina gli inviti in sospeso che non ti servono più.